Organização

Rotuladores

Você já ouviu falar no rotulador eletrônico? Trata-se de um dispositivo compacto com design muito semelhante ao de uma calculadora de mesa que cria e imprime etiquetas. Possui um visor e um teclado com letras, números, símbolos, além de outras funções. Isso quer dizer que enquanto você digita, dá para acompanhar pela tela e fazer as correções necessárias.

O mais legal é que a impressão não depende de cartucho de tinta e sim de fita. Conforme o rotulador, o processo ocorre por transferência térmica, ou seja, a cabeça de impressão aquecida passa a tinta da fita para a etiqueta ou por um mecanismo chamado térmica direta. Neste caso, o calor escurece a etiqueta que sofre a marcação ao passar pelo cabeçote.

O aparelho é bem simples de manusear, o que torna a produção das etiquetas uma atividade divertida. Todavia, onde aplicá-las? Dá para fixá-las em pastas, fios de aparelhos eletrônicos, itens pessoais, utensílios de cozinha, potes e material escolar, por exemplo. Com cada material identificado, fica muito mais fácil manter a organização e encontrar o que se deseja quando precisa.

Caixas Organizadoras

Se tem um item de organização que não pode faltar, sem dúvida, é a caixa. Tem modelos de papelão que são mais delicados e não devem ser guardados em ambientes úmidos. Tem os de tecido com nichos que são excelentes para armazenar meias, gravatas e peças íntimas. E ainda as caixas de plástico ou fibra natural que permitem juntar brinquedos, objetos e até medicamentos.

Quanto ao tamanho, basta uma pesquisa rápida aqui no site Kalunga para perceber que há inúmeras opções: compacta, larga, alta, baixa, pequena, média ou grande. Você também pode escolher entre uma transparente cuja visualização do conteúdo é imediata ou colorida, combinando com a decoração do ambiente. Os modelos com tampa mantêm os artigos protegidos de líquidos e da poeira.

Arquivos Pastas Suspensas

A sua mesa de trabalho está sempre repleta de contratos, recibos, contas a pagar, entre outros documentos? A melhor forma de organizá-los é separando-os por assunto em arquivos para pastas suspensas.

Embora existam diversos tipos de pastas, o fato do modelo suspenso apresentar ganchos nas pontas possibilita encaixá-lo nas laterais da caixa ou maleta-arquivo, economizando espaço e facilitando o acesso.

Há arquivos largos e outros mais estreitos que comportam quantidades diferentes de pastas. Você ainda pode optar pelos de plástico que possuem tampa ou não. A vantagem das maletas de polipropileno é que você pode transportar toda a papelada com segurança para qualquer lugar.

Post-it

Além de organizar papéis e objetos, é importante planejar as tarefas cotidianas para que seja possível cumpri-las com eficiência. Sendo assim, a dica é anotar todas as atividades e compromissos em blocos autoadesivos e colá-los em pontos de fácil visualização (afinal, o objetivo é que eles te guie ao longo do dia).

Os blocos são formados por papéis coloridos com ou sem pauta (linhas) que apresentam uma substância colante em uma de suas extremidades. Você pode escrever o que precisa com lápis ou caneta, destacar a folha e fixá-la em qualquer superfície, uma vez que o adesivo não deixa resíduos. Muito prático!

Quadro Branco

Por fim, temos o quadro branco que é outra ferramenta de organização das atividades cotidianas ou, por exemplo, do passo a passo para a execução de um projeto. Você irá encontrar quadros brancos lisos, mas também quadriculados com os dias da semana para planejamento semanal ou mensal.

Há modelos magnéticos nos quais dá para fixar papéis com o auxílio de ímãs ou ainda com proteção de vidro. Para escrever na superfície de qualquer um deles, é preciso providenciar uma caneta específica, o pincel marcador para quadro branco. A tinta é removida sem dificuldades com o apagador para quadro branco.